昨日少しお話ししましたが、僕は毎日、やりたいことをする時間を14時間とると決めています。
睡眠時間は平均して6時間。運動に30分。新聞購読やメルマガなど、自己啓発に1〜2時間ほど。そんな感じで時間を決めているのですが、「本当にちゃんと時間管理ができてるのー?」と疑問の声が聞こえてきそうですね(汗)
結論から言うと、多分できてます(笑)
なぜ多分なのかと言うと、毎日計測しているわけではないから。
「やっぱり適当なんだ!」
そんなお叱りを受けそうですが、今日の結論から言うとそれが正解なんです!
では、具体的にお話ししていきましょう。
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僕の時間管理方法は、メルマガでも何度か紹介していますが、1日単位ではなく週単位で行っています。
1週間は168時間あるのですが、これをやろうとしていることに割り振っているのです。
例えば上の例でざっくりと分けると、・やりたいこと=97時間・睡眠=40時間・健康=7時間・その他
とこんな感じになります。
実際にはもう少し細かく分けているので細かく計算するとずれてしまいますが、この適当さが重要なんです(笑)
まずなぜ1週間単位がいいのかを復習しておきましょう。
1日単位でスケジュールを立てた場合、予期せぬ予定が入ってしまい、できなくなってしまった経験はありませんか?
僕自身はしょっ中あります。なので、正直1日単位でのスケジュールを実現することは不可能に近いんです。
そこで、ある程度バッファ(余裕)を持つ意味で、1週間単位の管理にしました。こうして大まかに時間を決めておけば、あとは毎日大体の予定を立ててその時間に到達するようにすればいいのです。
また、その他という曖昧な時間がかなり多くなるのですが、これぐらいの余裕がちょうどいいと思ってます。
よくきっちり予定を立てたがる人がいますが、うまくいかなかった時のショックの方が悪影響。つまりやる気がなくなり、続かない原因になっちゃんですね!
完璧なのは美しいですが、できるようになることとは全く関係ありません。そこは変な思い込みを捨てて、むしろできなかったとしても「ドンマイ!次また頑張ろ!」ぐらいの軽い気持ちで取り組むのがいいですよ。
ここ、ものすごく重要なので、繰り返しますね。
「できなくても気にしない!」
いいですか。決してできなかった自分を責めちゃダメですよ。
◆
実は本気で時間管理ができるようになるには、ドラッカーの提唱する『タイムマネジメント』が必須です。
やり方は昔のブログにありましたので、良かったら参考にしてみてください!▼メルマガ『一週間をタイムマネジメントする』https://ameblo.jp/evocommu/entry-12284415735.html
ただ、これ結構労力が必要です。
なので、慣れるまでは上にあげたように、大雑把に3つ程度の項目を、できそうな時間で割り振ってやってみてはいかがでしょうか。
できるようになると自信になりますし、何より楽しく感じると思いますよ!
■【今日の質問】
「忙しいのにいろんなことをやってる人、不思議だと思いませんか?」
■【今日の名言】
「暦にだまされるな。1年の本当の日数とは、1年のうち自分が活用できる日数だ。」(チャールズ・リチャーズ|政治家)
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【今日の「ヒント」】
自分が決めたことを確実にやる時間術。
・週単位で計画する・たくさんの内容を計画に盛り込まない・厳密にならず、適当に管理する
まずはこのルールに則って、時間を管理してほしい。
3つくらいの計画から始めていき、自信を深めていくことで実現できるようになるはずだ。
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